اهمیت جدول برنامه‌ریزی روزانه در بهره‌وری کاراموزان آی‌تی

مدیریت در فناوری اطلاعات در اکثر حوزه‌ها با مدیریت در دیگر حوزه‌ها متفاوت است. از مدیریت تحقیق و توسعه تا مدیریت منابع انسانی. سردرگمی‌های «فعالیت‌های دانشی» با وجود شناخت ناقص ما از علوم اعصاب و روان بسیار به یک‌دیگر نزدیک‌اند. مخصوصا کاراموزان، خود به نامنظم بودن راندمان و گنگ بودن فرایند به‌سازی بهره‌وری آشنا هستند. با این حال به صورت آگاهانه و بعضا با الگو‌گیری‌هایی که کاملا صحیح نیستند، تعبیر نادرستی از این شیوه می‌کنند که انگار بخشی از روند کار باشد.

همچنین کارفرمایان از «نرخ وفاداری» کاراموزان و همچنین «نرخ بهره‌وری» ایشان ناراضی‌اند. دلایل ساده و بعضا پیچیده‌ای می‌تواندد وجود داشته باشد که در این مقاله به یکی از دلایل عمده می‌پردازیم و آن «برنامه‌ریزی» ناقص و یا نادرست عملیاتی است که به عنوان بخشی از «روند کاری شرکت در مورد کاراموزان» به رسمیت شناخته نمی‌شود.

کاراموزان می‌بایست با همکاری ارشد بخش خود که می‌تواند اسکرام مستر (Scrum Master) و یا مدیر واحد باشد، برنامه‌ریزی هر روز را روز قبل آماده کرده و در جلسات کوتاه اسکرام آن‌را با مدیر بالادستی خود به اشتراک بگذراند. ایشان باید نتایج داوری کار هر روز خود را در پایان ساعت کاری و یا شب‌هنگام و توسط ایمیلی خوش‌نویس دریافت نمایند.

To-do List یکی از مهم‌ترین ابزار این کار و Daily Planner یکی از مهم‌ترین ابزار نظارت (Monitoring) بر این فرایند است و می‌تواند تا حدودی به عیب‌یابی – با اندازه‌گیری زمان‌های صرف شده برای وظایف و عادت‌ها – کمک کند. استفاده از تودو‌لیست‌ها باید به گونه‌ای باشد که ذهن فرد به جامعیت آن اعتماد کرده، و تمرکز را بر اصل فعالیت بگذارد؛ در نتیجه باید از کلی گویی در تودولیست‌ها پرهیز کرد.

Daily Schedule کارکرد متفاوتی از To-do List دارد. تو دو لیست دو ستون دارد: یکی عنوان فعالیت و دیگری وضعیت انجام آن. اسکژول دو ستون دارد: عنوان و زمان انجام کار. زمان‌ها در بازه‌های سی‌دقیقه‌ای پیشاپیش نوشته می‌شوند و عناوین فعالیت‌ها پس از رویداد یادداشت می‌شود. به این ترتیب با کنار هم گذاشتن جداول اسکژول می‌توان برای روتین‌ها و عادت‌ها برنامه‌ریزی کرد.

دانلود جدول پلنر

Leave a Reply 0

Your email address will not be published. Required fields are marked *