موارد زیر را به عنوان «روتین‌های کاری» برای مسولین امر مقرر فرمایید.
تعاریف:
دو نوع بکاپ وجود دارد:
۱- بکاپ کل سیستم: شامل سیستم عامل، تمامی نرم‌افزار‌ها به صورت نصب شده، داده‌ها و غیره. کاربرد این بکاپ زمانیست که کل سیستم از دسترس خارج شود می‌توان آن‌را عینا به لحظه بکاپ باز گرداند. برای این کار از نرم‌افزار‌های مشابه و یا خود اکرونیس استفاده می‌شود.
۲- بکاپ‌های جزعی:
۲.۱ – بکاپ دیتابیس (تمامی داده‌های پایگاه‌های داده را ذخیره می‌کند)
۲.۲ – بکاپ از نرم‌افزار سپیدار (خروجی‌های تعریف شده نرم‌افزار را خروجی می‌دهد)
لزوم بکاپ گیری:
۱- شاید بکاپ گیری در ابتدا امری خسته کننده باشد اما مطمئنا در زمان بحران آرزو می‌کنید ای کاش بکاپ را نیم ساعت قبل از فاجعه گرفته بودید.
۲- اگر خبر داشتیم کی بحران پیش می‌آید اسمش دیگر بحران نبود.
ویژگی‌های بکاپ خوب:
۱- سریعا قابل جستجو و دسترس باشد. برای این کار باید پوشه‌بندی‌های منظم و دقیق داشته باشد. نام‌گذاری‌ها بر اساس تاریخ و ساعت باشد. برای مثال: 2020-03-12
۲- از سلامت بکاپ اطمینان حاصل شده باشد.
۳- تمامی موارد حیاتی سیستم در آن ذخیره شده باشد. بدیهی است که داده‌های متنی معمولا حجم پایین‌تر و اهمیت بالا‌تری دارند.
۴- بتوان سریعا آن‌ها را با کمترین نیاز به نرم‌افزار‌های جانبی بازگردانی کرد.
باید:
۱- موارد فوق را حتما مدیران بالادستی شخصا کنترل کنند.
۲- هارد دیسک بکاپ همیشه پانصد گیگابایت (با توجه به حجم دیسک سیستم مربوطه) فضای خالی برای بکاپ کلی داشته باشد.
۳- هر دو ماه بکاپ کلی گرفته شود و هر هفته بکاپ‌های جزعی.
۴- این موارد به عنوان روتین در جدول یادداشت و امضا شود.
